個人情報の定義

個人情報とは、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、職務経歴をはじめ電話番号、e-mailアドレスなどやそれらの組み合わせにより当該個人と識別できるものを個人情報として取り扱います。

個人情報収集の目的

以下の各号に掲げる目的で個人情報を取得し、その目的の範囲内でのみ利用します。

• 適切な人材派遣、職業紹介及び転職に関する情報提供
• 利用者の承諾を前提とした求人企業・施設などへの個人情報開示
• 当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
• 保育園運営やメールマガジン配信の為

個人情報の利用及び提供について

お預かりした個人情報は「個人情報収集の目的」の範囲内でお取り扱いをしております。ご本人の同意がない限り、個人情報を企業及び第三者に開示・提供することは一切ございません。

個人情報の管理について

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、組織面、施設･設備面及び技術面おいて必要かつ合理的な安全対策を継続的に講じるよう努めています。職業紹介責任者ならびに、一般労働者派遣責任者は、個人情報を取り扱う当社の従業員に対し、個人情報の安全管理が図られるよう、従業員に対する必要かつ適切な教育および監督を行います。また職業紹介責任者ならびに、一般労働者派遣責任者は、少なくとも5年に1回は職業紹介責任者講習会を、3年に1回は派遣元責任者講習会を受講するものとする。

管理者

当社は、情報管理チーム チームリーダーを個人情報の管理者とし、適切な個人情報の保護に努めます。

外部預託

システムの改善・保守や情報処理の業務を外部に委託する際に、個人情報を預託する場合があります。その場合には、高い個人情報保護水準を確保していることを条件に委託先を選定し、機密保持契約を締結した上で預託を行います。

個人情報の保管期間

当社が判断する適切な期間を経たのち、個人情報保護の観点に基づき、利用者の個人情報を削除します。なお履歴書および職務経歴書等、当社へ郵送および持参いただいた書類は、企業紹介・推薦の有無、採用・不採用の結果を問わず返却しません。個人情報の削除と同時に当社が責任を持って廃棄します。なお個人情報は、法令等の定めに従いサービスを終了した後も一定期間保管します。保管期間が経過した個人情報は速やかに削除します。

個人情報の開示等の求めについて

お預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、すみやかに対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

個人情報提供の任意性

当社に対して個人情報を提供することは任意です。ただし、個人情報を提供されない場合には、適切な転職活動サポートサービスを提供できない恐れがあります。

個人情報の共同利用について

当社では、『ほいとも』 転職サポートを通してお預かりした個人情報をグループ会社と共同利用させていただくことがあります。

• 共同利用する個人情報の項目
  取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、グループ会社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。
• 共同利用するグループ会社
  共同利用させていただくのは、株式会社クイック、株式会社キャリアシステムです。
• 共同利用する目的
  株式会社ワークプロジェクトの「個人情報保護方針」および「個人情報の取扱いについて」に明記した利用目的と同じ内容です。株式会社ワークプロジェクトが取得した個人情報を第三者に提供することはありません。
• 共同利用する個人情報の管理責任者
  株式会社ワークプロジェクト　個人情報管理責任者お問い合わせ：下記お問い合わせ先までお願いいたします。
• 取得方法
  グループ会社が共同利用する個人情報は、ネットや郵便物、ＦＡＸなどを通じて株式会社ワークプロジェクトが取得したものといたします。

本規約の変更

当社は、利用者の承諾を得ることなく、「ほいともの個人情報の取り扱いについて」の内容を変更することができます。変更の内容は、本サイト上に2週間掲載し、その期間経過をもってすべての利用者が了承したものとみなします。

クッキー等の利用について

『ほいとも』では最適な情報提供のため、アクセスログ、クッキー等の技術を利用します。

• アクセスログの利用について
  『ほいとも』の利用状況に関する統計的なデータの収集や、サーバの稼働状況の確認を目的とし、ＷｅｂサーバおよびＷｅｂアプリケーションによる履歴を蓄積しています。

• クッキー等の利用について
  『ほいとも』では、クッキー等の技術や利用者の属性情報（個人が特定できない加工情報）を、以下の目的のため使用しています。

  ・『ほいとも』の利用状況をもとに、最も適切な広告を他社サイト上でも表示するため

  ・『ほいとも』での閲覧状況の統計的なデータの収集をするため

  ・当社サービスを向上させるため

  ・セキュリティー保持のため

  なお、当社は広告配信の一部をGoogle、Yahoo! JAPAN、Criteoをはじめとする第三者企業に委託をしており、インターネット上の様々なWebサイトに当社の広告が掲載されています。第三者企業はクッキーや個人を特定できない加工された属性情報、『ほいとも』への過去のアクセス情報に基づいて広告の配信を行っています。

• クッキーの設定について
  クッキーの利用を許可するかどうかは、ユーザーのブラウザで設定が可能です。設定内容によって、クッキーの利用を拒否、または通知を受信することができます。設定方法は、ブラウザにより異なりますので、必要に応じて、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニューでご確認ください。クッキーの使用は無効化することができます。無効化を希望される場合は、以下オプトアウトページにアクセスし、手順に従ってください。

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  『ほいとも』では、クッキーの利用を前提としたサービスを提供しており、クッキーの利用を許可しない場合、当社の一部のサービスを受けられない場合がございます。